這是不重新發明輪子的另一種情況：杭州導視系統設計公司不需要編寫內部字典，但是收集拼寫或樣式可能有所不同的術語對設置內容標準很有幫助。大多數行業都有通用術語和縮寫，以使針對特定受眾的重復參考更加容易和清楚。但是，這些縮寫并不總是標準的。CPA是每次操作費用還是每次獲取費用？每次點擊費用是每次點擊費用還是每次轉化費用？請確保在單詞表中注明此類縮寫，以免引起讀者困惑。

一些單詞的拼寫或樣式方式也有所不同。是電子書，電子書還是電子書？是電子商務還是電子商務還是電子商務？好吧，這取決于您。在樣式指南中也要設置這些標準，以使單詞在整個內容中樣式一致。這種一致性使搜索主題變得更加容易，并且避免了任何讀者注意到差異并認為您犯了粗心大意的錯誤。這是定義不應在內容中使用的內容的好方法。杭州導視系統設計公司可以確保不偏不倚或偏頗的語言不會出現。您可以禁止陳詞濫調，或者像Mailchimp一樣反對“松散的公司條款”。你不必有解釋為什么你不使用那些話（雖然謙遜這里可愛的），只包括他們列出你所有的作家可以參考它們。

樣式指南的目的是通過建立公司如何編寫內容的標準來支持高質量的內容，以提供更好的讀者體驗。但建立如何寫一個標準的關于你的公司也很關鍵。將有關公司的信息保存在樣式指南的一部分中，以方便參考。如果您的公司的名稱使用特定的樣式（哎呀，WordStream中的駝峰式大寫字母），請確保在此處寫出詳細信息。列出產品名稱以及有關如何引用這些名稱的任何注釋。包括杭州導視系統設計公司的新聞稿樣板。通過將所有這些信息保留在樣式指南中，您可以為撰寫有關公司的文件設定明確的期望。只要您的內容創建者參考了樣式指南，這將有助于創建凝聚力的品牌體驗。它使樣式成為新手入職的更好工具。

您可以在網站上創建一個頁面以供樣式指南生效，杭州導視系統設計公司也可以在Google文檔中進行設置。只需避免創建.pdf或其他靜態文件-為確保您的內容樣式指南有效，您將需要定期對其進行更新以添加新術語，更新公司信息或根據需要進行其他樣式更改。您的內容策略應該浮出水面，您的樣式指南（一種用于改善內容營銷的工具）應該反映出這一點。